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分享下企业邮箱使用注意事项

日期:2019-09-16      浏览次数:

TOM企业邮箱安全稳定性高,采用贝叶斯算法、SSL加密技术等过滤垃圾邮件。TOM企业邮箱建议大家养成安全使用邮箱的习惯,能有效加强企业邮箱安全。
 
下列是使用企业邮箱时要的安全注意事项:
 
1。 使用复杂密码并且定时修改
 
于设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己与家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。除此之外,要避开过分简单的弱密码,比如abc123,123456等,这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数,最为好采用大小写英文字母、符号、数字等混用密码,此外建议,你们长年使用相同密码,养成定时修改密码的习惯,安全越来越有保障。
 
2、定期检查电脑与邮箱环境
 
不少用户由于业务紧急,常常于公共场所登录企业邮箱,导致出现邮箱被盗情况。建议尽量使用个人/公司电脑登录企业邮箱,并且定期电脑杀毒。除此之外,还要检查邮箱设置,比如手动转发,自助查询IP登录等日志记录,及时排除问题。
 
3、留意发信人是否真实
 
贸易邮件往来,某种要看清收发人,认真确定其真实性,收到支相关邮件时,请和对方电话沟通确认之后再次进行支付。
 
4、来历绝不明的邮箱附件点击要谨慎
 
如果邮件之中含有来历不明的附件,若匆忙点击,非常可能遭窃取邮件用以前往信息等资料,予公司造成绝不必要的损失。

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