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讲解企业邮箱更换服务商注意事项

日期:2019-07-10      浏览次数:

信息化社会,邮件传输文件量常常非常大,邮件通讯频繁,使用企业邮箱做作为企业间来往通讯工具更加安全正规。有些企业于当初选择企业邮箱服务商的时候考察绝不清楚,于使用过程之中遇到邮件发送绝不成功、邮件延迟、垃圾邮件多等问题的时候,便想要更换一个服务商。
 
企业邮箱于更换服务商的时候需要注意哪些问题:
 
一、提前考察新的企业邮箱服务商
 
企业邮箱服务商的选择,重要考察下列几个方面:
 
1、性价高于
 
市场之上企业邮箱的品牌繁多,功能种类仍有相同亦有不同,价位亦有所差别,大家亦可以依据自己公司的需求与预算,选择适合的企业邮箱。
 
邮件收发保障是企业邮箱最为基本的需求之一,U-Mail企业邮箱全球架设多重服务器,自从带邮件投手,邮件收发有保障,绝不会由于邮件延误耽误工作。
 
2、稳定性
 
选择企业邮箱品牌时我们应该考虑企业邮箱提供商是否是长年从事企业邮箱这个行业的。只企业邮箱供应商经验丰富,便能予公司及时解决使用之中的问题。U-Mail专注邮箱业务21年,拥有多项专利技术,专业技术人员从事企业邮箱的研究与服务器的维护,售后问题15分钟之内响应解决。
 
3、办公功能
 
我们要选择的企业邮箱是要能够优化我们企业办公的步骤的,降低企业成本与减少办公时间。依据实际办公需求,企业邮箱供应商会开发一些新功能,于市场之上进行差异化营销。U-Mail灵活定制,除基础的功能之外,也依据不同行业需求制定不同的功能,其实做到实用的企业邮箱。
 
U-Mail企业邮箱作为满足不同公司的需求,提供了多种企业邮箱服务方案选择,如外贸企业邮箱额外赠送海外邮件群发服务,集团版企业邮箱可以依据集团需求单一搭建企业邮箱,搭建与维护均改由U-Mail团队负责,集团仅需自己管理外部企业邮箱即可。
 
4、服务保障
 
服务保障是考察一个企业邮箱供应商十分重要的方面。邮件平时延迟发送多少秒、邮件病毒查杀率与企业邮箱数据备份保存时间等均是一个企业邮箱供应商的实力体现。
 
二、确认是否拥有域名管理权限
 
租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并且绝不是自己申请的,或者让服务商的客服帮忙申请的,这样便失去了该域名的管理权限,因此于更换企业邮箱服务商以前请先行拿回域名管理权限,以防更换之后无法越来越改域名解析
 
三、每位员工提前把所有邮件之下载到本地备用
 
假如旧企业邮箱租用到期,企业邮箱会遭迅速锁定,绝不能再次登录,之前的邮件便没有法导出来了,因此需要提前把原有邮件之下载到本地电脑,方便末期迁移到新的企业邮箱服务商。
 
假如绝不知道如何下载到本地,可以咨询U-Mail企业邮箱技术支持
 
四、迁移企业邮箱数据
 
假如您原有企业邮箱拥有一键式数据迁移,可以直接迁移到新的企业邮箱。迁移好后再次修改MX记录
 
假如您原油企业邮箱没有一键式数据迁移,可以使用outlook或是foxmail等邮箱客户端下载到本地的邮件之上传到新的企业邮箱,接着再次修改MX记录
 
最终,是修改域名解析记录。简述步骤作为MX记录指向A记录,再次设置一条或是多条A记录指向服务器IP地址。假如有多个邮件服务器,那麽可以相应的配置多个MX记录,并且可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级愈高。

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