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企业邮箱的4个选择技巧

日期:2019-07-01      浏览次数:

企业邮箱是企业沟通两边最为有效率的工具之一,并以此官网域名为后缀可以体现品牌价值,于商务活动之中和企业经营管理之中能发挥重大作用。
 
那么,企业邮箱应该如何选择呢?
 
1.稳定
 
许多企业邮件面临的难题是,邮件数据的不稳定性,导致商务活动接收邮件延迟、绝不及时或是丢失,导致沟通产生偏差并且产生反面影响。所以,邮件发送的稳定性十分关键,对于邮箱进行测试,查看接收邮件的准确性和及时性,是非常有必要的。
 
2.安全
 
有时候邮件之中可能包含企业商业机密或是重要信息,但是于如今黑客盛行、攻击说是绝不在的网络时代,想要保护好这些信息并且绝不容易。所以,选择一个安全性高,拥有一定防护能力的企业邮箱是关键。
 
3.过滤垃圾邮件
 
这是十分重要的功能,没有企业员工希望自己邮箱充斥着垃圾邮件,因而找绝不到正常邮件进行回复。但是如今的营销模式普遍包含了邮件营销,而且可以称之为病毒邮件营销,大量的广告邮件会直接塞满可用量。
 
所以,想要拥有越来越好体验,亦借以提供工作效率,过滤功能是必需具备的。
 
4.海之外邮件
 
假如是外贸企业,或是有海外分支机构,那么海外收发功能亦是必备。邮件也许于国内并且绝不流行,但是它于国外是日常的交流工具。
 
借以越来越好和客户交流,亦借以提高工作效率,增加沟通的及时性,而且可以专开设一个海外邮箱。

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